Admin Team E-Commerce - Ngành Mỹ Phẩm T10

Quản lý Hàng hóa & Hệ thống Tồn kho:

• Dự báo & Đặt hàng: Theo dõi biến động hàng hóa, dự báo nhu cầu, trực tiếp lên đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ nhập kho hàng tháng để đảm bảo luôn duy trì lượng tồn kho an toàn, phục vụ tốt cho kế hoạch bán hàng.
• Vận hành Hệ thống & Quản lý Tồn kho: Chịu trách nhiệm chính trong việc vận hành hệ thống quản lý sản phẩm và xử lý đơn hàng. Trực tiếp làm việc, phối hợp chặt chẽ với bộ phận Vận hành Kho (nội bộ) và các đối tác kho vận/vận chuyển (3PL) để nắm bắt chính xác tình trạng hàng hóa, thực hiện lên tồn (cập nhật số lượng lên hệ thống) và kiểm soát sát sao số lượng tồn kho hiện tại, đảm bảo luồng xử lý đơn hàng trơn tru và không bị đứt gãy.

Hành chính & Quản lý Hợp đồng:

• Quản lý Hợp đồng: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan và đối tác trong việc soạn thảo, rà soát, điều chỉnh và lưu trữ các hợp đồng kinh tế, dịch vụ.

Hỗ trợ Hậu cần & Báo cáo:

• Hỗ trợ Team: Phụ trách các công tác hậu cần như đóng gói, gửi mẫu hàng hóa (sampling), quà tặng cho khách hàng/đối tác và luân chuyển giấy tờ, chứng từ nội bộ.
• Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tổng hợp tiến độ công việc, báo cáo tình trạng hàng hóa/đơn hàng định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc theo yêu cầu.
• Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công và hướng dẫn của Quản lý trực tiếp.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất1 năm kinh nghiệm ở các vị trí Admin E-commerce, Sales Admin, Quản lý kho, hoặc Hành chính văn phòng.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Thành thạo Tin học văn phòng, đặc biệt là Excel để xử lý số liệu, làm báo cáo và quản lý tồn kho.
  • Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm/hệ thống quản lý bán hàng, quản lý kho là một lợi thế lớn.
  • Có khả năng soạn thảo văn bản và hiểu biết cơ bản về quy định hợp đồng.
• Kỹ năng mềm:
  • Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với các con số/dữ liệu.
  • Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp khéo léo khi làm việc với đối tác bên ngoài và các phòng ban nội bộ.

• Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ,... theo luật lao động hiện hành.
• Khen thưởng các ngày lễ tết và lương tháng thứ 13.
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
• Đánh giá năng lực định kỳ để tăng lương.
• Tham gia du lịch hàng năm, team building, tiệc công ty.
• Cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.