C&B - Compliance Executive (Salary 9M – 15M VND)

Phụ trách toàn bộ các mảng liên quan đến Lương, Thưởng và Phủ cấp (C&B); chịu trách nhiệm kiểm soát sự tuân thủ nội bộ, hỗ trợ xây dựng và áp dụng các quy trình kỷ luật – chế tài đúng theo quy định của công ty và Pháp luật Lao động.

I. QUẢN LÝ HỒ SƠ & DỮ LIỆU NHÂN VIÊN

1. Quản lý thông tin nhân viên:

• Kiểm tra, cập nhật Cơ sở dữ liệu nhân viên (Employee Database) và Hồ sơ nhân sự trên toàn hệ thống.
• Cập nhật Sơ đồ tổ chức (Organization Chart) hàng tháng.
• Tạo mã vân tay cho nhân viên mới và cung cấp thông tin ID cho các Trưởng bộ phận.
• Gửi email xác nhận nhân viên đã nghỉ việc cho các Trưởng bộ phận liên quan.

2. Quản lý ngày phép & Thủ tục nghỉ việc:

• Kiểm soát, cập nhật và quản lý đơn xin nghỉ phép năm (AL) / nghỉ bù (OIL) của nhân viên toàn công ty.
• Gửi email xác nhận thông tin nhân viên nghỉ việc để hoàn tất thủ tục cuối cùng.
• Lập Quyết định nghỉ việc và gửi email bàn giao tờ rời BHXH cho nhân viên.

3. Đánh giá thử việc & Gia hạn hợp đồng:

• Gửi email cho các Trưởng bộ phận xác nhận đánh giá kết quả thử việc và gia hạn hợp đồng, làm cơ sở xem xét ký Hợp đồng lao động chính thức hoặc gia hạn hợp đồng.

II. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI & THƯỞNG

1. Quản lý chấm công & Tính lương:

• Kiểm soát hệ thống vân tay, quản lý giờ làm việc/chấm công của nhân viên và đối chiếu với bảng lương.
• Lập bảng chấm công và tính lương cho toàn bộ hệ thống công ty.
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ chung của công ty.

2. Bảo hiểm & Thuế:

• Báo cáo tăng, giảm Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên.
• Chịu trách nhiệm hoàn tất hồ sơ, thủ tục hưởng chế độ ốm đau, thai sản... cho người lao động.
• Gửi email cho bộ phận Kế toán bảng chi tiết báo tăng BHXH và Kinh phí Công đoàn.
• Thực hiện đăng ký Mã số thuế (MST) cá nhân và đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho nhân viên.

3. Tiền Tip & Phí dịch vụ (Service Charge):

• Tính toán và phân bổ tiền Tip và Phí dịch vụ cho nhân viên theo đúng quy trình chuẩn (SOP) của công ty.

III. ĐÁNH GIÁ HIỆU CÔNG VIỆC & HỢP ĐỒNG

• Thực hiện thủ tục ký Hợp đồng lao động chính thức với nhân viên đạt thử việc hoặc ký hợp đồng gia hạn.
• Tổng hợp và chuẩn bị thông tin "Lịch sử lương / Vị trí" để hỗ trợ quá trình đánh giá khi nhân viên được xét thăng tiến hoặc thay đổi mức lương; liên hệ nhân viên lên ký giấy xác nhận thông tin.

IV. KIỂM SOÁT TUÂN THỦ & KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

1. Kiểm soát quy trình tuân thủ & Chính sách nội bộ:

• Phối hợp cùng Trưởng nhóm Nhân sự và Ban Giám đốc (BOM) xây dựng, rà soát các quy trình chuẩn (SOP) liên quan đến Lương, Kỷ luật, Nghỉ phép, Chấm công...
• Đề xuất cải tiến các chính sách xử lý vi phạm nội bộ nhằm đảm bảo tính công bằng và nhất quán trên toàn hệ thống.
• Theo dõi và đảm bảo mọi quy trình HR luôn tuân thủ đúng quy định Pháp luật Lao động hiện hành.
• Hỗ trợ cập nhật các quy định nội bộ và truyền đạt rõ ràng, minh bạch đến toàn thể nhân viên.

2. Xử lý vi phạm & Hồ sơ kỷ luật:

• Làm đầu mối xử lý các trường hợp vi phạm nội quy công ty:
• Thu thập chứng cứ và soạn thảo biên bản vi phạm.
• Chuẩn bị và phát hành các quyết định cảnh cáo hoặc quyết định kỷ luật.
• Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ kỷ luật trên hệ thống nhân sự.
• Đảm bảo mọi quy trình xử lý kỷ luật được thực hiện đúng trình tự pháp lý, có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

V. VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHẦN MỀM NHÂN SỰ

• Cùng Trưởng nhóm Nhân sự phối hợp với nhà cung cấp phần mềm (1Office) để thiết lập và triển khai phần mềm nhân sự ở các mảng Chấm công và Tính lương.

VI. BÁO CÁO ĐỊNH KỲ

• Báo cáo BHXH: Báo cáo tăng - giảm BHXH (Báo tăng ngày 10 hàng tháng; Báo giảm ngày 25 hàng tháng).
• Báo cáo Kế toán: Gửi chi tiết bảng báo tăng BHXH và Kinh phí Công đoàn cho Phòng Kế toán vào ngày 15 hàng tháng.
• Báo cáo Thuế hàng quý: Định kỳ hàng quý, tổng hợp gửi Phòng Kế toán danh sách nhân viên mới, Mã số thuế cá nhân và danh sách người phụ thuộc đăng ký mới.
• Báo cáo Kỷ luật hàng tháng: Tổng hợp báo cáo vi phạm nội quy, nghỉ không phép và các trường hợp xử lý kỷ luật hàng tháng gửi Ban Giám đốc (BOM).

VII. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

• Hỗ trợ các công việc phát sinh khác của bộ phận Nhân sự theo sự phân công từ Trưởng nhóm Nhân sự và Ban Giám đốc.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 – 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí C&B (Lương & Phúc lợi) hoặc Chuyên viên Nhân sự tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành F&B, Mới/Lĩnh vực Dịch vụ (Hospitality), Chuỗi bán lẻ (có kinh nghiệm tính Tip, Service Charge, chấm công ca/kéo ca).
• Đã từng sử dụng và triển khai Phần mềm quản lý nhân sự (ưu tiên phần mềm 1Office).
• Luật & Tuân thủ: Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN hiện hành; hiểu rõ quy trình/thủ tục xử lý kỷ luật lao động đúng trình tự pháp lý.
• Nghiệp vụ C&B: Am hiểu sâu về quy trình chấm công, tính lương, thủ tục tăng/giảm BHXH, quyết toán Thuế TNCN và đăng ký người phụ thuộc.
• Kỹ năng Excel: Giỏi/Thành thạo Excel (sử dụng tốt các hàm tính toán, vlookup, sumifs, pivot table...) phục vụ xử lý dữ liệu bảng công, bảng lương lớn và phức tạp.
• Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu, hợp đồng và trao đổi cơ bản bằng Tiếng Anh (đáp ứng làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc / Ban Giám đốc người nước ngoài).
• Linh hoạt, có trách nhiệm cao với công việc và tuân thủ tuyệt đối các mốc thời gian (deadline) báo cáo.

• Cross Training: Focuses on multi-skilling and internal promotion pathways.
• Internal Discount: Highlighted as a key perk across all venues/brands.
• Staff Party & Team Building: Covers annual company trips and social events.
• Full Labor Law Benefits: Explicitly mentions full statutory coverage (BHXH, BHYT, BHTN) to reassure candidates.