Toàn thời gian

Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Biết Tiếng Trung Hoặc Tiếng Anh [Thu Nhập 25 Triệu+++]

Công ty trách nhiệm hữu hạn Dwell Realty Việt Nam TP. Hồ Chí Minh 15 - 25 triệu

Mô tả công việc

Phiên dịch và hỗ trợ đàm phán: Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các buổi làm việc với chủ đầu tư, đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan; thực hiện phiên dịch Trung – Việt hoặc Anh – Việt.
Biên dịch và xử lý tài liệu: Dịch hợp đồng, công văn, email và tài liệu kinh doanh; tổng hợp các nội dung quan trọng để hỗ trợ Tổng Giám đốc ra quyết định.
Điều phối và theo dõi công việc: Ghi biên bản họp, theo dõi tiến độ, nhắc việc và phối hợp với các bên để đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời hạn.
Đối ngoại và thủ tục: Làm việc với chủ đầu tư, ngân hàng, đơn vị luật, kế toán – thuế và cơ quan liên quan; hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và theo dõi hồ sơ, giấy phép, thủ tục doanh nghiệp.
Hỗ trợ dự án và khách hàng: Thu thập, cập nhật thông tin dự án bất động sản; hỗ trợ tiếp đón khách hàng, sắp xếp lịch tham quan dự án và theo dõi thủ tục giao dịch.
Hỗ trợ vận hành văn phòng: Quản lý lịch làm việc, lịch công tác, hồ sơ và tài liệu; hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới và xử lý các công việc hành chính tại văn phòng TP. Hồ Chí Minh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

Tốt nghiệp đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Ngôn ngữ Trung, Ngôn ngữ Anh, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tiếng Việt và ít nhất một trong hai ngoại ngữ: tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
Tiếng Trung: HSK 5 trở lên, ưu tiên HSK 6; hoặc có kinh nghiệm học tập, làm việc tại Trung Quốc/Đài Loan.
Tiếng Anh: IELTS 7.0, TOEIC 850 trở lên hoặc trình độ tương đương.
Có khả năng giao tiếp thương mại, phiên dịch trực tiếp và biên dịch tài liệu, hợp đồng.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký, phiên dịch hoặc công việc liên quan.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; cẩn thận, chủ động, có kỹ năng sắp xếp và theo dõi công việc tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin và xử lý công việc linh hoạt.
Có phương tiện đi lại cá nhân, sẵn sàng di chuyển thường xuyên và đi công tác khi cần.
Ưu tiên ứng viên:

Thành thạo cả tiếng Trung và tiếng Anh.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, doanh nghiệp nước ngoài, ngân hàng, pháp lý hoặc hành chính doanh nghiệp.
Hiểu biết về quy trình giao dịch bất động sản và thủ tục doanh nghiệp tại Việt Nam.
Biết tiếng Quảng Đông hoặc sử dụng tốt các công cụ AI hỗ trợ dịch thuật, xử lý tài liệu.

Thu nhập 15–25 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; ứng viên giỏi cả tiếng Trung và tiếng Anh có thể thương lượng thêm.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hỗ trợ chi phí điện thoại, xăng xe và công tác phí theo chính sách công ty.
Thưởng lễ, Tết và lương tháng thứ 13 theo chính sách công ty.
Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, tham gia vào các hoạt động đàm phán, hợp tác với đối tác và phát triển thị trường bất động sản.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Quản lý dự án hoặc Quản lý vận hành.
Môi trường làm việc đa ngôn ngữ Việt – Trung – Anh, có cơ hội công tác tại Hà Nội và nước ngoài.