Toàn thời gian

Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng) Tại Hà Nội

Công ty Cổ phần truyền thông sáng tạo TA Việt Nam Hà Nội 10 - 14 triệu

Mô tả công việc

Tuyển dụng (50%) và quản lý hồ sơ nhân sự (25%)

Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự, tạo nguồn ứng viên tiềm năng phù hợp với Công ty (duy trì quy mô công ty nhỏ < 25 người - 2026);
Thực hiện sàng lọc ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn cho Trưởng bộ phận liên quan;
Tiến hành các thủ tục cần thiết đối với nhân sự mới (Lấy vân tay, phổ biến quy chế, ký giấy tờ nhận việc) và nhân sự nghỉ việc;
Phối hợp cùng kế toán để theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho nhân viên;
Theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên, xử lý các yêu cầu nghỉ phép, và tính toán lương thưởng;
Phối hợp tổng hợp giấy tờ cho bộ phận kế toán để đảm bảo thanh toán lương và các khoản phụ cấp đúng hạn.
Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của Luật lao động, giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp lao động.

Quản lý các công việc hành chính văn phòng (10%)

Quản lý và cung cấp các tài liệu, văn phòng phẩm, và trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban;
Tiếp nhận các ý kiến về nâng cấp, cải thiện thiết bị từ các phòng ban;
Đón tiếp Khách hàng, đối tác đến Công ty.

Phát triển văn hóa công ty (10%)

Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội, xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện;
Đảm bảo các giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty được phổ biến và thực hiện trong toàn bộ đội ngũ nhân viên;
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty;
Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi...
Lắng nghe, giải quyết khiếu nại của nhân viên, đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc

Hỗ trợ (5%) : Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng khi cần thiết

Giới tính : Chỉ tuyển Nữ

Bằng cấp : Cao đẳng/ Đại Học

Kinh nghiệm : Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương (ưu tiên mạnh tuyển dụng)

Kiến thức chuyên môn : Ưu tiên chuyên ngành về quản lý hành chính, quản trị nhân sự, kinh tế

Kỹ năng :

Am hiểu quy trình tuyển dụng, biết cách tạo nguồn ứng viên và tìm kiếm ứng viên trên các kênh mạng xã hội;
Am hiểu, nắm chắc các quy định trong bộ Luật lao động nhà nước hiện hành
Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý và kết nối con người với nhau
Kỹ năng tổ chức các hoạt động tập thể - Team building;
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PP...;

Thái độ :

Ham học hỏi, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc độc lập
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
Sẵn lòng làm việc trong môi trường startup trẻ, cởi mở, thân thiện, thẳng thắn và chính trực
Có khả năng chịu áp lực cao trong môi trường Agency