Center Admin

Apollo đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Center Admin để hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành, đảm bảo hoạt động tại hệ thống trung tâm diễn ra hiệu quả và đúng tiến độ.

• Thực hiện đặt hàng và theo dõi các chi phí vận hành định kỳ cho hệ thống trung tâm và các phòng ban.
• Phối hợp với các nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đầy đủ, đúng thời hạn và đúng yêu cầu.
• Theo dõi và hỗ trợ xử lý thanh toán các chi phí vận hành theo quy định của công ty.
• Quản lý và theo dõi chất lượng dịch vụ vệ sinh/tạp vụ tại các trung tâm; tiếp nhận và phối hợp xử lý phản hồi khi cần thiết.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ và tổng hợp báo cáo về chất lượng dịch vụ.
• Hỗ trợ quản lý hợp đồng, nhà cung cấp và các tài khoản dịch vụ liên quan.
• Hỗ trợ các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và chuẩn bị phòng họp.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

• Yêu thích công việc hành chính và vận hành.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc tốt.
• Cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận và nhà cung cấp.
• Thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản là một lợi thế.

• Tham gia chương trình đào tạo bài bản từ các chuyên gia cấp cao
• Review lương hằng năm và hưởng tháng lương thứ 13
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng trong công việc
• Phát triển bản thân trong môi trường tôn trọng bản sắc cá nhân
• Làm việc trong môi trường quốc tế, chuyên nghiệp, hiện đại
• Cơ hội nhận học bổng Tiếng Anh hấp dẫn cho người thân
• Hưởng chế độ nghỉ phép từ 14 ngày trở lên theo cấp bậc, nghỉ ngày lễ Giáng sinh hưởng full lương
• Được cấp toàn bộ thiết bị làm việc