Toàn thời gian

Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Đấu Thầu

Công ty Cổ Phần Sài Gòn BPO TP. Hồ Chí Minh 10 - 13 triệu

Mô tả công việc

Phân tích yêu cầu gói thầu

Theo dõi thông tin, nghiên cứu hồ sơ mời thầu và các văn bản làm rõ.
Lập danh mục tài liệu, phân công đầu mối và ấn định thời hạn hoàn thành.
Đánh giá rủi ro, khả năng đáp ứng và báo cáo kịp thời các vướng mắc.

Lập hồ sơ dự thầu

Thu thập hồ sơ pháp lý, năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị.
Soạn thảo đơn dự thầu, biểu mẫu, văn bản cam kết.
Phối hợp hoàn thiện đề xuất kỹ thuật (catalogue, ủy quyền) và bảo đảm dự thầu.
Tổng hợp biểu giá, kiểm tra khối lượng và tính nhất quán của dữ liệu tài chính.

Kiểm tra và nộp hồ sơ

Rà soát tính đầy đủ, chữ ký, thẩm quyền và thời hạn hiệu lực của hồ sơ.
Nộp Hồ sơ đấu thầu online (Mạng đấu thầu quốc gia) hoặc bản giấy đúng quy trình.
Lưu bằng chứng xác nhận nộp thầu thành công trước thời điểm đóng thầu.

Theo dõi sau nộp thầu

Theo dõi kết quả mở thầu; phối hợp giải trình, làm rõ Hồ sơ đấu thầu khi có yêu cầu.
Hỗ trợ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và bàn giao hồ sơ trúng thầu.

Lưu trữ và báo cáo

Sắp xếp, bảo mật và lưu trữ dữ liệu thầu, thư viện hồ sơ năng lực.
Báo cáo tiến độ, đề xuất cải tiến quy trình để hạn chế sai sót.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán, Kỹ thuật hoặc chuyên ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu. Ưu tiên ứng viên đã thực hiện hồ sơ thầu cung cấp thiết bị, công nghệ thông tin, phần mềm hoặc dịch vụ số hóa tài liệu.

• Nghiệp vụ: Hiểu quy trình đấu thầu, cấu trúc hồ sơ dự thầu; có khả năng đọc, phân tích hồ sơ mời thầu và kiểm tra mức độ đáp ứng. Biết thao tác lập, đăng tải và nộp hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Kỹ năng: Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ xử lý PDF; có khả năng soạn thảo văn bản, kiểm tra số liệu, quản lý tài liệu và theo dõi thời hạn; phối hợp tốt với các bộ phận.

• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin. Tuân thủ phân quyền; không tự ý điều chỉnh giá, thông số kỹ thuật hoặc cam kết vượt thẩm quyền.