Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Trung

Hỗ trợ Ban Giám đốc

• Hỗ trợ Ban Giám đốc quản lý, điều phối và theo dõi các hoạt động vận hành hằng ngày của công ty.
• Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các công việc quan trọng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, đôn đốc và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Tổng hợp báo cáo, cập nhật tiến độ công việc và đề xuất phương án xử lý khi cần thiết.

Phiên dịch và giao tiếp Trung – Việt

• Phiên dịch tiếng Trung – tiếng Việt trong các cuộc họp, trao đổi nội bộ và làm việc với đối tác.
• Biên dịch hợp đồng, email, báo cáo và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc giao tiếp hiệu quả với nhân viên, đối tác và các đơn vị cung cấp dịch vụ tại Việt Nam.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, đầy đủ và kịp thời.

Hỗ trợ tuyển dụng và nhân sự

• Phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên phù hợp.
• Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp và hỗ trợ tổ chức phỏng vấn.
• Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập và các công việc hành chính nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan.

Hành chính và vận hành văn phòng

• Hỗ trợ quản lý hoạt động hành chính và vận hành văn phòng.
• Làm việc với ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ tại Việt Nam.
• Theo dõi hợp đồng, hồ sơ, chi phí hành chính và các công việc vận hành liên quan.
• Phối hợp với các đơn vị kế toán, nhân sự và tư vấn pháp lý bên ngoài khi cần thiết.

Điều phối dự án và hỗ trợ kinh doanh

• Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận Marketing, Game Publishing, Design và Operations.
• Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tìm kiếm thông tin, làm việc với đối tác và triển khai các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
• Tổng hợp thông tin thị trường, đối tác và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
• Thành thạo tiếng Trung (Mandarin) và tiếng Việt ở cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
• Có khả năng giao tiếp, phiên dịch và xử lý công việc độc lập bằng tiếng Trung và tiếng Việt trong môi trường chuyên nghiệp.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant, Operations Executive hoặc vị trí tương đương.
• Có kỹ năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
• Chủ động, có trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều bộ phận.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Excel, Google Workspace và các công cụ làm việc trực tuyến.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.

Yêu cầu ưu tiên

• Có trình độ tiếng Trung tương đương HSK 5–6 trở lên.
• Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Trung Quốc hoặc doanh nghiệp quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực Game, Game Publishing, Digital Advertising, Digital Marketing hoặc Công nghệ Internet.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng, quản lý hành chính, nhân sự hoặc vận hành đội ngũ.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc hoặc quản lý cấp cao.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
• Có thể nhận việc sớm.

• Lương Gross: 20.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng, có thể thỏa thuận cao hơn tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, định hướng thị trường quốc tế.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia vào quá trình xây dựng, phát triển đội ngũ tại Việt Nam.
• Được tiếp cận các dự án quốc tế trong lĩnh vực Game Publishing, Digital Advertising và Technology.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí Operations Supervisor hoặc Operations Manager dựa trên năng lực và kết quả công việc.