Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Chấm công, tiền lương và chế độ (C&B)

·         Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, tăng ca và các thông tin liên quan phục vụ tính lương.

·         Phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định, dưới sự hướng dẫn/phê duyệt của quản lý.

·         Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin và phối hợp giải quyết chế độ cho người lao động.

·         Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên về chấm công, tiền lương, bảo hiểm và phúc lợi; chuyển các trường hợp phức tạp cho quản lý.

2. Hồ sơ nhân sự và quan hệ lao động

·         Soạn thảo, tiếp nhận, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự theo mẫu/quy trình của Công ty.

·         Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và các mốc cần xử lý; nhắc các bên liên quan thực hiện đúng hạn.

·         Cập nhật dữ liệu nhân sự và đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, bảo mật của hồ sơ.

·         Hỗ trợ phổ biến nội quy, quy định và chính sách nhân sự hiện hành; báo cáo quản lý khi phát sinh vấn đề quan hệ lao động.

3. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

·         Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và phối hợp đăng tin trên các kênh tuyển dụng phù hợp.

·         Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật kết quả tuyển dụng.

·         Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện thủ tục và theo dõi tình hình hội nhập.

·         Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và báo cáo tiến độ theo yêu cầu của quản lý.

4. Chính sách, báo cáo và công việc khác

·         Hỗ trợ triển khai các chính sách lương, thưởng, phúc lợi và hoạt động nhân sự theo hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS.

·         Theo dõi các quy định pháp luật lao động, thuế TNCN và bảo hiểm có liên quan đến nghiệp vụ được phân công; báo cáo khi có nội dung cần cập nhật.

·         Lập và cập nhật các báo cáo nhân sự định kỳ như biến động nhân sự, chấm công, tuyển dụng và hồ sơ lao động.

·         Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của vị trí.

·         Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

·         Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự; ưu tiên ứng viên đã trực tiếp thực hiện nghiệp vụ C&B và quản lý hồ sơ nhân sự.

·         Nắm được kiến thức cơ bản về Bộ luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân.

·         Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng; cẩn thận, có trách nhiệm và chú ý đến tính chính xác của dữ liệu.

·         Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, sắp xếp và quản lý thời hạn.

·         Trung thực, bảo mật thông tin nhân sự và sẵn sàng học hỏi.

·         Mức lương: 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ gross/tháng (theo năng lực và kinh nghiệm).

·         Được cung cấp máy tính và công cụ cần thiết phục vụ công việc.

·         Được hướng dẫn, đào tạo quy trình và nghiệp vụ trong thời gian đầu.

·         Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty và pháp luật.

·         Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội nâng cao nghiệp vụ và phát triển nghề nghiệp.