Chuyên Viên C&B / Nghỉ Thứ 7 - CN / Tại Việt Hưng - HN

1. Nhiệm vụ chính

A. Quản lý tiền lương, thu nhập

- Thực hiện tính toán và kiểm soát tiền lương, tiền công, phụ cấp, các khoản bổ sung và thu nhập khác của người lao động theo quy định của Công ty.

- Theo dõi, tổng hợp và phân tích quỹ tiền lương, quỹ thưởng, chi phí nhân công theo tháng/quý/năm.

- Kiểm tra dữ liệu chấm công, ngày công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ hưởng chế độ và các dữ liệu liên quan trước khi tính lương.

- Phối hợp với các đơn vị rà soát dữ liệu làm cơ sở tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động.

- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tiền lương, thu nhập, lao động và chi phí nhân sự.

B. Vận hành hệ thống 3P – KPI

- Tham gia triển khai và vận hành hệ thống lương 3P (Position – Person – Performance) của Công ty.

- Quản lý, cập nhật dữ liệu về vị trí công việc, cấp độ năng lực, kết quả KPI và hệ số/điểm đánh giá làm cơ sở xác định thu nhập.

- Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị xây dựng và cập nhật KPI, tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.

- Tổng hợp kết quả đánh giá KPI định kỳ, kiểm tra tính hợp lý và phát hiện các trường hợp bất thường.

- Tham gia phân tích dữ liệu để đề xuất điều chỉnh chính sách tiền lương, thưởng theo hướng gắn thu nhập với hiệu quả và năng suất lao động.

- Tham gia xây dựng, hoàn thiện các quy chế, quy định về tiền lương, thưởng, phúc lợi và đánh giá hiệu quả công việc.

C. Chế độ, chính sách người lao động

- Thực hiện các chế độ liên quan đến: 

+ Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN;

+ Nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng;

+ Ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định;

+ Trợ cấp, phụ cấp và các chế độ phúc lợi của Công ty.

- Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm và chế độ chính sách.

- Tư vấn, giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến tiền lương, thu nhập và chế độ chính sách.

- Phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến quan hệ lao động và quyền lợi người lao động.

D. Công tác BHXH và thuế TNCN

- Thực hiện các nghiệp vụ tăng, giảm lao động, điều chỉnh thông tin và giải quyết chế độ BHXH theo quy định.

- Theo dõi tình hình tham gia và đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động.

- Phối hợp thực hiện khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động.

- Đối chiếu số liệu tiền lương – BHXH – thuế TNCN, bảo đảm tính chính xác và thống nhất.

E. Xây dựng chính sách và phân tích dữ liệu

- Tham gia nghiên cứu, đề xuất các chính sách về: Cơ cấu thu nhập; Tiền lương theo vị trí; Phụ cấp; Tiền thưởng; Phúc lợi; Chính sách khuyến khích năng suất và hiệu quả.

- Phân tích dữ liệu nhân sự, tiền lương và năng suất để cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị.

- Tham gia xây dựng các báo cáo, phương án phục vụ Ban lãnh đạo công ty trong công tác quản trị nhân sự và tiền lương.

- Tham gia các dự án cải tiến hệ thống HRM, chấm công, tính lương, KPI và số hóa dữ liệu nhân sự.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên tốt nghiệp các trường các trường KTQD, Ngoại thương, Học viện tài chính, Học viện Ngân hàng, Đại học thương mại, Luật Hà Nội) các chuyên ngành: Quản trị nhân lực; Kinh tế lao động; Luật; Tài chính – Kế toán; Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B, tiền lương – chế độ.

Kiến thức chuyên môn: 

- Nắm vững quy định pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm.

- Có kiến thức thực tế về xây dựng thang bảng lương, cơ chế trả lương, thưởng và phúc lợi.

- Hiểu về hệ thống 3P, KPI và đánh giá hiệu quả công việc là lợi thế lớn.

- Có khả năng đọc, phân tích và kiểm soát số liệu tiền lương.

- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm HRM/ERP, đặc biệt là hệ thống tính lương và quản trị nhân sự.

 - Có khả năng nghiên cứu các quy định của pháp luật và triển khai áp dụng vào thực tiễn của Công ty.

- Được làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhà nước ổn định, chuyên nghiệp hàng đầu của Hà Nội.

- Lương theo thỏa thuận: 12 – 18 triệu đồng/tháng.

- Được thưởng lương tháng 13, 14, 15 vào dịp Tết, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm. 

- Được bao cấp bữa ăn ca và chi phí điện thoại.

- Được nghỉ mát hàng năm.

- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định của Nhà nước.

- Được tham gia trực tiếp vào quá trình cải cách hệ thống tiền lương, 3P, KPI và quản trị nhân sự của Công ty.

- Có cơ hội phát triển lên các vị trí Quản lý tiền lương – chế độ.

- Được làm việc trong môi trường đang triển khai chuyển đổi số, quản trị theo dữ liệu, 3P – KPI và nâng cao năng suất lao động.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và Thỏa ước lao động tập thể của Công ty.

- Được tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp phong phú của HAPULICO.

- Được đào tạo theo chương trình phát triển nguồn nhân lực của Công ty.