Chuyên Viên Hành Chính / Tổng Vụ (GA Specialist) Tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý Mua sắm, Vật tư & So sánh Báo giá

• Quản lý vật tư & Mua sắm: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, vật tư vận hành từ các bộ phận; tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, lấy và so sánh báo giá để tối ưu hóa chi phí.
• Quản lý tài sản công ty: Quản lý, theo dõi danh mục tài sản, máy móc, trang thiết bị văn phòng; thực hiện kiểm kê định kỳ và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng (thang máy, hệ thống điện nước, PCCC, v.v.).
• Quản lý hợp đồng dịch vụ: Kiểm tra, theo dõi hợp đồng và chi phí cố định hàng tháng (tiền thuê văn phòng/villa, điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ).

2. Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài

• Hỗ trợ Chuyên gia Hàn Quốc: Hỗ trợ thủ tục pháp lý cho chuyên gia Hàn Quốc bao gồm: Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), gia hạn Visa, công chứng hồ sơ.
• Hỗ trợ hậu cần: Hỗ trợ tìm kiếm/quản lý hợp đồng thuê nhà (căn hộ) cho chuyên gia Hàn Quốc.

3. Quản lý Hành chính & Làm việc với Cơ quan Nhà nước

• Quản lý Văn phòng: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, duy trì trật tự và nội quy công ty.
• Làm việc với Cơ quan thẩm quyền: Trực tiếp làm việc, tiếp đón và xử lý các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước địa phương (Công an phường, Ban quản lý tòa nhà, PCCC, Cơ quan quản lý lao động).
• Phúc lợi & Sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty (Team building, Year-End Party, sinh nhật) và quản lý chi phí hiếu hỉ, phúc lợi cho nhân viên.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: 2 – 4 năm kinh nghiệm ở vị trí GA
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Có kinh nghiệm thực tế về quản lý vật tư, đánh giá & so sánh báo giá nhà cung cấp để tiết kiệm chi phí.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ chuyên gia Hàn Quốc (thủ tục Visa, Work Permit, TRC, thuê nhà).
  • Hiểu biết về quy trình vận hành văn phòng và xử lý các vấn đề phát sinh về cơ sở vật chất.
• Kỹ năng mềm & Công cụ:
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kỹ năng thương lượng, đàm phán giá cả và giải quyết vấn đề tốt.
  • Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ngoại ngữ: Không bắt buộc ngoại ngữ (Biết tiếng Anh hoặc tiếng Hàn giao tiếp cơ bản là một lợi thế).

• Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động ngay sau khi hết thử việc.
• Phúc lợi khác: Thưởng lễ/Tết, du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.