HRIS Executive

1. Dịch vụ hỗ trợ nhân sự
   • Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên bản giấy và bản điện tử theo quy định của Công ty.
   • Hướng dẫn nhân viên hành chính tại các bộ phận thực hiện chấm công trên hệ thống SAP.
   • Chủ trì tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu bảng chấm công hằng tháng; xác nhận số liệu với các bộ phận và phối hợp với nhân viên phụ trách tiền lương để hoàn tất bảng lương.
   • Hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc và các thay đổi trong quá trình làm việc, bao gồm: kết thúc thử việc, gia hạn hợp đồng, thăng chức, thuyên chuyển và chấm dứt hợp đồng lao động. Đảm bảo hồ sơ, thủ tục được thực hiện đầy đủ, đúng quy định và kịp thời.
2. Quản lý hệ thống và dữ liệu nhân sự trên SAP, Workday
   • Đảm bảo dữ liệu nhân sự trên hệ thống được cập nhật chính xác, đầy đủ và kịp thời.
   • Kiểm soát các thay đổi thông tin nhân sự, đảm bảo có hồ sơ, tài liệu được phê duyệt đúng thẩm quyền trước khi cập nhật lên hệ thống.
   • Xây dựng, tổng hợp và cung cấp các báo cáo, chỉ số nhân sự phục vụ công tác quản trị nhân sự và lập kế hoạch kinh doanh.
   • Hỗ trợ phân tích dữ liệu về biến động nhân sự, chấm công, hiệu suất làm việc, số lượng nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và các nội dung liên quan.
   • Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành thông suốt, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ của bộ phận Nhân sự.
3. Báo cáo nhân sự
   • Tổng hợp và cung cấp các báo cáo nhân sự cho Tập đoàn theo yêu cầu công việc.
4. Tham gia dự án nhân sự
   • Tham gia triển khai các dự án nhân sự theo từng thời điểm, phù hợp với phạm vi công việc được giao.

5. Các công việc khác

          Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, hệ thống thông tin nhân sự, phân tích dữ liệu nhân sự, vận hành nhân sự hoặc hỗ trợ hệ thống nhân sự. Có kinh nghiệm sử dụng SAP, Workday hoặc các hệ thống tương đương là lợi thế.
• Hiểu rõ quy trình nhân sự và quản lý dữ liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là xử lý dữ liệu khối lượng lớn và lập báo cáo bằng Excel, phần mềm nhân sự hoặc phần mềm tính lương.
• Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt; khả năng ghi nhớ tốt, yêu thích làm việc với số liệu và chịu được áp lực công việc.
• Chủ động, có trách nhiệm, tỉ mỉ; có khả năng xử lý đồng thời nhiều công việc và làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu từ quản lý trực tiếp.

- Theo chính sách phúc lợi và quy định hiện hành của Công ty.

- Meal: 1,100,000/month

- Lương T13

- Thưởng Bonus hàng năm: tối đa 3 tháng lương

- Bảo hiểm sức khỏe: thử việc mình có BH tai nạn, sau thử việc có thêm BHSK

- Thử việc 100%

- Sau thử việc: tham gia BHXH trên mức 70% của Gross

- Thời gian làm việc: 8h-17h45 / Mon-Fri (44H/tuần)