HR Operations Specialist - Payroll

I.Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc:

• This role is to deliver all payroll related activities in compliance with legal regulations and Company policies/ Vị trí này chịu trách nhiệm thực thi tất cả các công việc liên quan đến chi trả lương, đảm bảo tuân thủ các quy định về luật và chính sách Công ty.

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Execute the assigned tasks related to payroll process: monthly salary payment, compulsory insurances, Personal Income Tax (PIT),… in compliance with legal regulations and Company policies accurately and timely/ Thực hiện các công việc được giao liên quan đến quy trình tính lương: chi trả lương hàng tháng, các loại bảo hiểm bắt buộc, Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN),…theo luật định và chính sách Công ty chính xác và đúng hạn.
• Generate all PIT reports exactly, on time, fully complied with the related tax legislations/ Chuẩn bị tất cả báo cáo Thuế TNCN chính xác, đúng hạn, tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế liên quan.
• Deliver all tasks and processes relating to the compulsory insurances (Social/ Health/ Unemployment Insurances) to make sure the regular reports to be submitted on schedule upon the legal requirements so that employees receive their benefits timely and adequately/ Thực hiện tất cả các công việc và quy trình liên quan đến các loại bảo hiểm bắt buộc (BHXH/ BHYT/ BHTN) nhằm đảm bảo các báo cáo định kỳ được thực hiện đúng như luật định để nhân viên có thể được nhận quyền lợi bảo hiểm đầy đủ và đúng hạn.
• Handle all payroll related matters/ concerns from internal partners/ external auditors and government parties/ Xử lý tất cả các vấn đề/ thắc mắc liên quan đến lương với các bộ phận cũng như với đơn vị kiểm toán nội bộ và các cơ quan nhà nước
• Assist to build HR budget and propose solutions to control cost effectively/ Hỗ trợ xây dựng ngân sách nhân sự và đề xuất các giải pháp để kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Implement employees’ benefits according to company policies/ Thực thi các chính sách phúc lợi theo chính sách của công ty.
• Take charge of the required reports timely and accurately/ Chuẩn bị các báo cáo được yêu cầu đúng hạn và chính xác.
• Proactively provide management team and employees with legal updates and advisory, as well as propose action plan to adapt with the changes of law/ Chủ động cập nhật và tư vấn cho các cấp quản lý và nhân viên các thay đổi và vấn đề liên quan đến quy định về luật, cũng như đề xuất kế hoạch hành động để đáp ứng các thay đổi của luật.
• Support for the employee service-related activities/ Hỗ trợ các công việc liên quan đến dịch vụ hỗ trợ nhân viên.
• Other tasks as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

III Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• Bachelor degree in Human Resources, Business Administration or other related fields/ Có bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực khác có liên quan.
• At least 3 years of experience in the relevant role/ Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vai trò liên quan.
• Strong knowledge and experience about payroll, HR policies & processes and legal regulations/ Có kiến thức và kinh nghiệm về lương, các quy trình & chính sách nhân sự và quy định về luật.
• Good at interpersonal communication, problem solving, planning and analysis skill/ Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, lập kế hoạch và phân tích tốt.
• Good at spoken & written English and Vietnamese/ Kỹ năng nói và viết Tiếng Anh & Tiếng Việt tốt.
• Proficiency in Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint…/ Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…

• Performance Bonus: According to company policy
• Insurance: Social Insurance + Medical Insurance as per labor law
• Health & Accident Insurance: Comprehensive private health and accident coverage
• Annual Leave: 15 days per year
• Health Checks & Performance Review: Periodic health check-ups and regular salary reviews
• Employee Engagement: Team building and company bonding activities