Chuyên Viên Hành Chính Vận Hành - Nhận Việc Ngay HCM

Vận hành công ty

• Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát việc thực hiện quy trình, quy chế vận hành giữa các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ công việc, đôn đốc các bộ phận và báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc.
• Lập báo cáo vận hành định kỳ: chi phí, hiệu suất, tình hình triển khai kế hoạch.
• Phối hợp với Kế toán kiểm soát ngân sách vận hành, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Làm việc với đối tác, nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng, thiết bị, phần mềm, vận chuyển).

Hành chính

• Quản lý hệ thống hồ sơ, hợp đồng, công văn, con dấu và tài liệu pháp lý của công ty.
• Soạn thảo quy định, thông báo, quyết định, hợp đồng theo đúng thể thức.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng; lập kế hoạch mua sắm và bảo trì.
• Phối hợp thực hiện thủ tục nhân sự: hồ sơ, chấm công, BHXH, onboarding nhân viên mới.
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết.
• Hướng dẫn, phân công công việc cho nhân viên hành chính (nếu có).

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật hoặc liên quan.
• 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin vận hành, Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.
• Am hiểu quy trình vận hành doanh nghiệp, thể thức văn bản và các quy định cơ bản về Luật Lao động, BHXH.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, kỹ năng lập báo cáo và phân tích số liệu.
• Có kinh nghiệm dùng phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, Base, 1Office...) là lợi thế.
• Tư duy hệ thống, tổ chức tốt, cẩn thận và có tính bảo mật cao.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu là lợi thế.

• Đồ ăn vặt, trà, cà phê miễn phí tại văn phòng mỗi ngày.
• Lương cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ 1 năm/1 lần theo năng lực.
• Thưởng lễ Tết, tháng lương 13.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
• Môi trường trẻ, thân thiện, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống.