Toàn thời gian

Nhân Viên Phụ Trách Kho Vận - HN

CÔNG TY CỔ PHẦN BARUN VINA Hà Nội 9 - 12 triệu

Mô tả công việc

1. Quản lý nhập – xuất – tồn kho

Xử lý đơn đặt hàng và bàn giao cho đối tác vận chuyển
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, phiếu giao nhận, biên bản kiểm nghiệm và các chứng từ liên quan.
Theo dõi, cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn trên phần mềm theo từng kho, mã hàng, lô sản xuất và hạn sử dụng.
Giám sát quá trình nhập – xuất hàng hóa, vật tư tại kho; đảm bảo số liệu trên phần mềm, sổ sách kế toán và tồn kho thực tế thống nhất.
Theo dõi tình hình vận chuyển, ghi nhận thất thoát và đền bù từ nhà cung cấp

2. Quản lý nguyên vật liệu và hoạt động sản xuất

Theo dõi nhập – xuất nguyên vật liệu theo kế hoạch/lệnh sản xuất, BOM và định mức.
Phối hợp với bộ phận Sản xuất trong việc xuất nguyên vật liệu, nhập bán thành phẩm và thành phẩm.
Theo dõi sản lượng sản xuất và tình hình tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm.

3. Đối chiếu, kiểm kê và kiểm soát số liệu

Đối chiếu chứng từ, số liệu nhập – xuất – tồn với các bộ phận liên quan và số lượng giao nhận với nhà cung cấp
Tham gia kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất; lập biên bản kiểm kê và xác định nguyên nhân chênh lệch, thiếu hụt, hư hỏng hoặc hàng chậm luân chuyển.
Phối hợp xử lý các chênh lệch tồn kho theo quy định của Công ty.
Đối chiếu công nợ cuối tháng và tiến hành lên thanh toán

4. Hạch toán và lập báo cáo

Lập các báo cáo định kỳ theo ngày/tháng/năm
Cung cấp số liệu phục vụ tính giá thành sản xuất và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.

5. Quản lý chứng từ và hồ sơ

Lưu trữ đầy đủ, khoa học các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn và chứng từ liên quan.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của số liệu, hồ sơ

6. Thu mua và công việc liên quan đến hàng hóa

Thực hiện thu mua, đặt hàng và phối hợp làm việc với nhà cung cấp.
Theo dõi, đối chiếu các chứng từ liên quan đến mua hàng, giao nhận hàng hóa.
Thực hiện hoặc phối hợp các công việc liên quan đến thông quan, xuất nhập khẩu và đối soát chứng từ xuất nhập khẩu (thông qua công ty dịch vụ).

7. Các công việc khác

Báo cáo kịp thời các sai lệch, bất thường và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Tuân thủ quy định về tài chính, kế toán, nội quy lao động và quy trình quản lý của Công ty.

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý kho, Hành chính kho, Kế toán kho hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất hoặc lĩnh vực thực phẩm.
Có kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan.