Nhân Viên Mua Hàng (Procurement Executive)

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Thực hiện xuất nhập khẩu:

• Chủ trì xử lý thủ tục xuất nhập khẩu: khai hải quan, xác định HS Code, phối hợp với forwarder và 3PL.
• Giám sát tiến độ giao nhận quốc tế, đảm bảo hàng hóa đúng timeline dự án.
• Kiểm tra chứng từ thương mại, vận đơn, C/O, và các giấy tờ liên quan.

2. Thực hiện mua hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/dự án, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh: hàng lỗi, trễ giao, thay đổi specs từ dự án.

3. Chi phí và thanh toán:

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán định kỳ.
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp ngân sách.

4. Phát triển Mối quan hệ và duy trì nhà cung cấp:

• Phối hợp đánh giá năng lực và duy trì quan hệ hợp tác.
• Ðảm bảo nguồn cung ổn định, đáp ứng yêu cầu chất lượng và giá cả.

5. Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Trình độ tiếng Anh: tối thiểu IELTS 6.0 hoặc tương đương.
• Trình độ tin học: ERP/SAP và các ứng dụng Microsoft Office.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm vững cách thức làm thủ tục hải quan, khai quan hàng hoá, xác định rõ HS Code, làm việc với các 3PL.

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm sử dụng SAP hoặc hệ thống ERP tương đương.
• Kinh nghiệm procurement trong ngành xây dựng hoặc sản xuất.
• Có chứng chỉ CIPS, CPIM, hoặc các chứng chỉ chuyên ngành supply chain.
• Quen thuộc với ứng dụng AI trong công việc (phân tích dữ liệu, tối ưu quy trình).

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích, có kinh nghiệm ứng dụng các phương pháp phân tích vấn đề trong chuỗi cung ứng.
• Khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

Tính cách: Cẩn thận, chi tiết, trung thực, minh bạch, cầu tiến, và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

• Thu nhập hấp dẫn từ trên 18 tháng/năm theo năng lực đóng góp vào thành quả của tập thể;
• Thưởng hiệu quả, các dịp lễ,...định kỳ bình quân từ 6 tháng lương/năm theo năng lực và kết quả kinh doanh hàng năm của công ty;
• Phụ cấp: cơm trưa; điện thoại; công tác phí;
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo Việt); Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH - BHYT- BHTN theo Luật quy định;
• Môi trường làm việc năng động, đa dạng các hoạt động gắn kết;
• Tham gia chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý phù hợp với lộ trình phát triển hàng năm;
• Nhà ở công ty (khi làm việc tại Nhà máy).