Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Thời Vụ 6 Tháng

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tiếp nhận và duy trì ổn định các hoạt động Hành chính – Nhân sự trong thời gian nhân sự HCNS hiện tại nghỉ thai sản; đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng hạn và theo quy trình hiện có.

Dự kiến hợp đồng khoảng 6 tháng, bắt đầu từ tháng 12. Thử việc trong tháng 11/2026.

CÔNG VIỆC CHÍNH

Công việc định kỳ / thường xuyên

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương và các chế độ liên quan.
• Thực hiện và theo dõi BHXH, chế độ cho người lao động theo quy trình công ty.
• Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các nhu cầu vận hành thường ngày.
• Làm việc với chủ nhà, nhà cung cấp/dịch vụ; theo dõi chi phí và hồ sơ thanh toán hành chính.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu HCNS phát sinh của nhân viên theo quy trình hiện có.

Công việc phát sinh khi có nhu cầu

• Thực hiện onboarding/offboarding, HĐLĐ, phụ lục, quyết định và cập nhật hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ/sự kiện và các công việc HCNS khác theo phân công.

Bắt buộc

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự; có thể tiếp nhận và xử lý độc lập các công việc HCNS cơ bản.
• Trung thực, có trách nhiệm cao, cẩn thận và có ý thức bảo mật thông tin.
• Có kinh nghiệm thực tế với chấm công, BHXH, hồ sơ/HĐLĐ và hành chính văn phòng.
• Chủ động, biết tổ chức công việc và đảm bảo deadline.

Ưu tiên

• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty IT/phần mềm.
• Có kinh nghiệm xây dựng văn hóa công ty.

• Mức lương: Từ 8,000,000 - 15,000,000 (thỏa thuận theo năng lực)
• BHXH full lương.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ và các chế độ theo chính sách công ty và quy định hiện hành.
• Làm việc linh động core time 9h00-16h00
• Được cung cấp máy tính/thiết bị làm việc; môi trường trẻ, thân thiện và linh hoạt.
• Tham gia các hoạt động và phúc lợi chung của công ty theo chính sách áp dụng.