Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tổ chức chương trình, sự kiện thuộc trách nhiệm Phòng Hành chính.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân sự, thử việc, ký/gia hạn hợp đồng lao động, điều chuyển và nghỉ việc theo hướng dẫn.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương hàng tháng.

- Hỗ trợ thực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ cho người lao động.

- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và chế độ cho người lao động theo hướng dẫn.

- Theo dõi biến động nhân sự và cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.

- Hỗ trợ triển khai các quy định, quy trình, chính sách và chế độ nhân sự của Công ty.

- Tổng hợp và lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ và tài liệu hành chính.

- Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và các văn bản nội bộ theo mẫu/hướng dẫn.

- Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.

- Thực hiện các thủ tục mua sắm, sửa chữa, bảo trì và thanh toán các chi phí hành chính theo phân công.

- Hỗ trợ công tác tổ chức họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung của Công ty.

- Phối hợp với các phòng/ban xử lý các công việc hành chính phát sinh.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan đến công tác hành chính nhân sự.

- Không yêu cầu kinh nghiệm; chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp.

- Có khả năng tổ chức chương trình, sự kiện.

- Có kiến thức cơ bản về hành chính, nhân sự, tiền lương và pháp luật lao động là một lợi thế.

- Sử dụng tốt Word, Excel và các phần mềm văn phòng.

- Có khả năng soạn thảo văn bản và trình bày văn bản hành chính.

- Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lý hồ sơ, dữ liệu.

- Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.

- Chủ động, ham học hỏi, tiếp thu công việc nhanh và sẵn sàng học các nghiệp vụ mới.

- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

- Có khả năng làm việc độc lập sau khi được hướng dẫn và chịu được áp lực công việc.

- Thu nhập: Trao đổi khi phỏng vấn;  

- Ký HĐLĐ, đóng các loại BHYT, BHTN,...ăn trưa miễn phí tại Công ty, hưởng đầy đủ các chế độ hiếu hỉ, ngày lễ, tết trong năm theo quy chế, kỷ niệm thành lập Tập đoàn TECCO;

- Thưởng Tết tháng 13 + Năng lực;

- Hàng năm được đi du lịch, nghỉ dưỡng.