Warehouse Data Leader (Đi Làm Ngay Tại Biên Hòa - Đồng Nai)

1.1 Data Process

Phụ trách toàn bộ các vấn đề liên quan đến dữ liệu kho, bao gồm dữ liệu hàng nhập, hàng xuất, soạn hàng, đóng gói và vận tải:

Manage all warehouse data processes, including inbound, outbound, picking, packing and transportation operations:

• Nhận chứng từ từ bộ phận Nhập khẩu/Mua hàng, kiểm tra và nhập liệu hàng nhập/nội địa vào hệ thống

Receive documents from Import/Purchasing department, check & input import/local shipment in system

• Nhập liệu thông tin hàng hóa chênh lệch bao gồm hàng dư, thiếu, hư hỏng

Record inventory discrepancies including overage, shortage & damaged goods

• Phân bổ vị trí nhập hàng cụ thể của từng mã hàng

Allocate storage locations for newly received SKUs

Cập nhật vị trí mới của mã hàng vào hệ thống

Update new location for the transferred SKU

• Chuẩn bị chứng từ nhận hàng/giao hàng

Prepare receiving and delivery documents

• Kiểm tra, đối chiếu giữa danh sách hàng thực nhận tế và danh sách đóng gói từ forwarder

Cross-check actual received goods against the packing list from forwarder

• Tạo đơn hàng xuất trên hệ thống và in tem soạn hàng, tem pallet theo từng đơn hàng

Create outbound order in system and print picking labels, pallet labels as per order

• Kiểm tra, đối chiếu giữa danh sách hàng thực tế giao vận tải với danh sách đơn hàng xuất

Cross-check actual outbound goods against the order list

1.2 Warehouse Improvement

• Phân tích dữ liệu hoạt động kho và lập báo cáo KPI

Analyze Warehouse operational data and prepare KPI reports

• Phụ trách các cải tiến liên quan đến hệ thống và quy trình của Warehouse

Lead warehouse system and process improvement initiatives

• Chủ động tìm kiếm cơ hội cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng dữ liệu và giảm thao tác thủ công

Identify opportunities to improve warehouse processes, data accuracy and operational efficiency

• Đề xuất và triển khai các giải pháp số hóa quy trình

Propose and implement solutions for digitizing processes

1.3 Warehouse Lead

• Quản lý đội ngũ Data bao gồm Data, Transport, Trainer và Admin

Lead and supervise the Data team, including Data, Transport, Trainer and Admin

• Quản lý công việc hàng ngày của đội Data, Transport, Trainer và Admin

Manage daily operations of Data Team including Data, Transport, Trainer and Admin

• Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu suất nhân viên

Assign work, monitor performance, coach and develop team members

• Theo dõi KPI và cải thiện năng suất làm việc của đội nhóm

Monitor team KPIs and continuously improve team productivity

1.4 Others

• Duy trì tốt 5S và an toàn, đảm bảo không có tai nạn trong kho

Maintain 5S & safety standards to ensure zero incident/accident

• Tuân thủ quy định của Công ty và luật Việt Nam

Comply with company policies and Vietnamese laws

• Báo cáo các vấn đề liên quan cho Giám sát kho

Report the related issues to the Senior Warehouse Supervisor

• Tiến hành những công việc khác theo phân công của Giám sát kho / Quản lý kho

Perform other duties as assigned by Warehouse Supervisor / Manager

• Làm việc theo ca, theo kế hoạch của ban quản lý (nếu có)

Work shifts as assigned by management (if any)

• Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, từ 08:00 sáng đến 05:00 chiều.
• Nghỉ trưa từ 12:00 trưa đến 13:00. Tổng thời gian làm việc theo tuần: 48 tiếng

Working hours: From Monday to Saturday, From 08:00 AM to 05:00 PM. Break time from 12:00 to 13:00. Total working hour per week: 48 hours

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

College diploma or above

• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm Warehouse Data

At least 2-3 years of experience in Warehouse Data Management

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm

At least 1 year of experience in leading a team

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Google Workspace để cải tiến quy trình như Google Appsheet, Looker Studio, Apps Script

Experience in using Google Workspace tools such as Google Appsheet, Looker Studio, Apps Script for process improvement is preferred

• Thành thạo Microsoft Excel và có khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành Kho

Proficient in Microsoft Excel and able to use English in warehouse operations

• Siêng năng, chăm chỉ, trung thực và có thái độ tốt

Hard-working, honest & good attitude

• Sẵn sàng đi làm ca nếu có yêu cầu

Willing to work shifts when required

Skills

• Leadership
• Problem solving
• Communication
• Coaching
• Analytical thinking
• Project management

• Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Nhà nước.
• Chế độ phúc lợi : theo chính sách nội bộ
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
• Cơ hội thăng tiến nhanh