Trưởng Nhóm Vận Hành XK & Quản Lý Chất Lượng

1. Quản lý Vật tư Sản xuất & Tồn kho (10%): 

• Kiểm soát quá trình xuất - nhập - tồn các loại vật tư, bao bì đóng gói tại kho (thùng carton, túi nilon, tem nhãn, pallet, dây đai...).
• Theo dõi và phân tích mức tiêu hao vật tư thực tế so với định mức tiêu chuẩn.
• Chủ động lên kế hoạch dự báo nhu cầu, liên hệ nhà cung cấp để đặt hàng và bổ sung vật tư kịp thời, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thiếu hụt làm gián đoạn tiến độ đóng hàng và sản xuất.

2. Quản lý & Điều hành Đội nhóm (20%):

• Phân bổ công việc, hướng dẫn và giám sát trực tiếp nhóm 3 nhân viên cấp dưới thực hiện các nghiệp vụ tại kho và hiện trường.
• Đánh giá hiệu quả công việc của team, chịu trách nhiệm cuối cùng trước Ban Giám đốc về các kết quả vận hành, logistics và chất lượng lô hàng.

3. Vận hành Logistics & Chứng từ (20%):

• Trực tiếp thực hiện và giám sát nhân viên làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) cho các lô hàng xuất khẩu.
• Điều phối, liên hệ nhà xe để sắp xếp xe kéo container lên kho đóng hàng đúng tiến độ.
• Làm việc với quản lý kho để lên kế hoạch xuất giao hàng khớp với yêu cầu của đối tác và lịch cut-off của tàu biển.
• Linh hoạt, quyết đoán trong việc giải quyết các sự cố phát sinh (ví dụ: thay đổi lịch đóng hàng đột xuất, kẹt cảng, rớt tàu).

4. Kiểm soát Chất lượng hàng hóa - QC (50%):

• Trực tiếp đi nhận hàng tại kho, đánh giá và đảm bảo chất lượng nông sản (chuối tươi, tiêu, cà phê) đúng tiêu chuẩn xuất khẩu của từng thị trường.
• Giám sát chất lượng định kỳ tại xưởng/kho. Chủ động đề xuất và thực hiện các biện pháp can thiệp, cải tiến kịp thời để ngăn ngừa rủi ro hàng hóa kém chất lượng trước khi lên container.

Kinh nghiệm: 

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Quản lý kho/Vật tư, Logistics hoặc QC Nông sản. 
• Từng làm việc với mặt hàng trái cây tươi là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn: 

• Có khả năng nghe nói tiếng Anh trung bình khá trở lên, thành thục kỹ năng đọc viết. 
• Am hiểu quy trình logistics xuất khẩu.
• Có kỹ năng tính toán định mức, nhạy bén với các con số để quản lý tồn kho hiệu quả.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt.

Kỹ năng mềm: 

• Kỹ năng tổ chức, phân việc và quản lý đội nhóm tốt.
• Giao tiếp và đàm phán tốt với các nhà cung cấp dịch vụ (nhà xe, nhà cung cấp vật tư).

Thái độ & Đặc thù: 

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao.
• Giao tiếp ứng xử tốt, biết đối nhân xử thế linh hoạt.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, thời gian linh hoạt theo lịch tàu chạy và tiến độ đóng hàng tại kho bãi.

• Mức lương thoả thuận theo năng lực, tăng lương theo đóng góp và thâm niên.
• Được đóng BHXH, BHYT theo đúng quy định pháp luật.
• Thời gian làm việc linh hoạt để bù cho những lúc làm ngoài giờ.
• Thường tháng 13 theo năng lực và đóng góp (Từ 1 đến 3 tháng lương NET).
• Thưởng các dịp lễ tết.
• Công việc chủ động, mang tính thực chiến cao, được trao quyền quyết định trong phạm vi công việc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.