Compliance Executive | Nhân Viên Tuân Thủ | Tại TPHCM

RESPONSIBILITIES:

• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật, quy định ngành và yêu cầu tuân thủ có liên quan đến hoạt động của công ty.
  Monitor and update legal regulations, industry standards, and compliance requirements relevant to the Company's operations.
• Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách, quy trình và quy định nội bộ của Công ty.
  Verify adherence to the company's internal policies, procedures, and regulations.
• Thực hiện các hoạt động xem xét/ đánh giá định kỳ đối với các phòng ban và quy trình nghiệp vụ.
  Conduct periodic compliance monitoring and reviews of departments and operational processes.
• Phát hiện, ghi nhận và đánh giá các rủi ro hoặc dấu hiệu không tuân thủ.
  Identify, document, and assess risks or instances of non-compliance.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đề xuất và theo dõi biện pháp khắc phục/phòng ngừa.
  Collaborate with relevant departments to propose and track corrective and preventive actions.
• Chuẩn bị báo cáo tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất cho cấp quản lý.
  Prepare periodic or ad-hoc compliance reports for management.
• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và triển khai chính sách, quy trình, quy định nội bộ.
  Assist in developing, updating, and implementing internal policies, procedures, and regulations.
• Tham gia đánh giá rủi ro tuân thủ và kiểm tra hiệu quả của các biện pháp kiểm soát.
  Participate in compliance risk assessments and evaluate the effectiveness of control measures.
• Hỗ trợ các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và thanh tra khi có yêu cầu.
  Support internal audits, external audits, and regulatory inspections as required.
• Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch phòng ngừa sau kiểm tra/đánh giá và nhắc nhở các bộ phận hoàn thành đúng hạn.
  Monitor the implementation of post-audit/ assessment action plans and ensure departments meet deadlines.
• Tổ chức hoặc hỗ trợ đào tạo, truyền thông nội bộ về chính sách tuân thủ, quy tắc đạo đực, phòng chống hối lộ, bảo vệ dữ liệu cá nhân ...
  Organize or support internal training and communication regarding compliance policies, the code of conduct, anti-bribery measures, data protection, etc.
• Lưu trữ hồ sơ, bằng chứng và tài liệu liên quan đến hoạt động tuân thủ.
  Maintain records, evidence, and documentation related to compliance activities.
• Thực hiện một số công việc liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.
  Perform other tasks required by manager
• Working place: My Xuan A IZ, Phu My Ward, Ho Chi Minh City

• Số lượng: 01 người
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các chuyên ngành như Luật, Tài chính - Ngân hàng, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
• Kỹ năng chuyên môn:
• Có khả năng đọc, hiểu và phân tích các văn bản pháp lý, quy định và chính sách.
• Kỹ năng quản trị rủi ro, rà soát hồ sơ/chứng từ và phát hiện sai sót, bất thường tốt.
• Phẩm chất: Tỉ mỉ, khách quan, có tinh thần bảo mật thông tin cao và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
• Tin học: Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý tuân thủ hoặc quản trị rủi ro là một lợi thế.
• Kinh nghiệm: Trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực kiểm toán, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro hoặc pháp chế/tuân thủ.

• Quantity: 01 people
• Graduated in fields such as Law, Finance & Banking, Accounting & Auditing, Business Administration, or relevant field.
• Fluently in English both speaking and writing.
• Ability to read, comprehend, and analyze legal documents, regulations, and policies.
• Strong skills in risk analysis, document review, and identifying irregularities.
• Meticulous, objective, and committed to confidentiality and high professional ethics.
• Effective communication and cross-departmental coordination skills.
• Proficiency in Excel, Word, and PowerPoint; familiarity with compliance or risk management systems is an advantage.
• Above 3 years of experience in similar position. Experience in audit, internal control, risk management, or legal/compliance is an advantage.

• Phụ cấp/Trợ cấp theo quy định của Công ty vào các dịp: Sinh nhật, Kết hôn, Sinh con, Nằm viện, Hiếu hỷ (người thân qua đời), Thâm niên.
• Du lịch/Nghỉ mát hàng năm cùng Công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
• Bảo hiểm sức khỏe và Bảo hiểm tai nạn 24/24.
• 15 ngày phép năm / năm.
• Nghỉ lễ Giáng sinh (ngày 25/12).
• Quà tặng dịp Tết.
• Quà tặng ngày Quốc tế Phụ nữ (8/3).
• Quà tặng ngày Quốc tế Thiếu nhi (1/6).
• Tiệc tổng kết cuối năm (Year-end party).
• Lương tháng 13.
• Xét tăng lương hàng năm và Thưởng KPI.

• Allowances according to the Company’s policy for occasions: Birthday, Marriage, Childbirth, Hospitalization, Deceased relative, Seniority
• Company trip every year
• Annual health check
• Pay social insurance, health insurance, unemployment insurance according to labor law
• Health insurance and 24/24 Accident insurance
• 15 days of annual leave
• Christmas Day off on 25th of Dec
• Tet Gifts
• Gifts for International Women's day
• Gifts for International Children’s day
• Year-end party
• 13th month salary.
• Annual salary increase and KPI bonus