Toàn thời gian

Nhân Viên Vận Hành Văn Phòng

Công ty cổ phần tập đoàn Vmed Hà Nội Thỏa thuận

Mô tả công việc

Lễ tân: Đón tiếp khách, quản lý phòng họp và trang thiết bị phòng họp.
Dịch vụ nội bộ và đối ngoại: Phối hợp tổ chức sự kiện; quản lý pantry, quà tặng và các dịch vụ nội bộ; đặt hoa, quà tặng phục vụ khách.
Hỗ trợ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và các dịch vụ liên quan theo yêu cầu.
Quản lý phương tiện: Quản lý thẻ taxi/Grab, thuê xe ngoài, xe văn phòng phục vụ CBNV đi công tác và xe phục vụ BOD.
Chuyển phát: Quản lý, điều phối dịch vụ chuyển phát nhanh và theo dõi tình trạng gửi/nhận.
Công tác hành chính: Quản lý con dấu, văn phòng phẩm; hỗ trợ photocopy, dịch thuật và công chứng hồ sơ, tài liệu.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.

Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh, trao đổi và hỗ trợ đối tác nước ngoài.
Ngoại hình sáng sủa, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự.
Chăm chỉ, cẩn thận, chu đáo và có tinh thần trách nhiệm.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý các yêu cầu phát sinh linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.
Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.

Lương, thưởng cạnh tranh (Lương tháng 13, Lương KPIs, Thưởng doanh số,....)
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Được khám sức khỏe định kỳ + hưởng chế độ bảo hiểm sức khỏe từ thời điểm thử việc
14 ngày nghỉ phép có lương
Chương trình team building, YEP để kết nối đồng nghiệp