Toàn thời gian

Trưởng Phòng Tuyển Sinh

Trường Cao đẳng Công Thương Quốc Tế Cần Thơ 20 - 30 triệu

Mô tả công việc

Xây dựng kế hoạch và điều hành hoạt động tuyển sinh
- Chịu trách nhiệm chỉ tiêu hiệu quả Tuyển sinh, Xây dựng, trình duyệt và triển khai kế hoạch tuyển sinh hệ Cao đẳng theo năm, quý, tháng; phân bổ chỉ tiêu cho từng team và địa bàn; theo dõi tiến độ so với kế hoạch.
- Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, xếp hạng các trường trung học phổ thông; phê duyệt lịch tuyến, lộ trình ra quân và phương án lưu trú của các team.
- Rà soát, đề xuất điều chỉnh kế hoạch tại các mốc điều chỉnh; xây dựng phương án phục hồi khi tiến độ chậm.
Quản lý và phát triển đội ngũ
- Tổ chức tuyển chọn, đào tạo, phân công, đánh giá Trưởng nhóm và cán bộ tuyển sinh; giao và theo dõi KPI theo quy chế đã ban hành.
- Đi cùng các team trên thực địa, dự giờ tư vấn, kèm cặp cán bộ chưa đạt kết quả; trực tiếp chốt các hồ sơ khó.
- Xây dựng nề nếp làm việc, quy trình cuối ngày, kỷ luật dữ liệu và tác phong tuyển sinh của đội ngũ.
Quan hệ trường học và đối tác
- Duy trì quan hệ với Ban Giám hiệu các trường trung học phổ thông, giáo viên chủ nhiệm cộng tác và mạng lưới....
- Phối hợp Marketing và các đơn vị liên quan tổ chức ngày hội hướng nghiệp, tham quan cơ sở và các hoạt động tuyển sinh tại trường.
Quản lý dữ liệu, hồ sơ và quy trình nhập học
- Giám sát chất lượng dữ liệu trên hệ thống quản lý tuyển sinh; kiểm tra chọn mẫu, đối chiếu dữ liệu hằng tuần; bảo đảm việc thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân đúng quy định.
- Theo dõi phễu tuyển sinh (dữ liệu, hồ sơ, nhập học), phân tích nguyên nhân sụt giảm và đề xuất giải pháp nâng tỷ lệ chuyển đổi.
- Điều hành quy trình nhận hồ sơ, nhập học và bàn giao người học cho Công tác sinh viên đúng thời hạn.
Kiểm soát chất lượng và tuân thủ
- Bảo đảm thông tin tư vấn, quảng bá đúng chương trình đào tạo, học phí, chính sách hỗ trợ và quy định tuyển sinh hiện hành; tiếp nhận, xử lý phản ánh của học sinh và phụ huynh.
Quản lý chi phí, báo cáo và phối hợp
- Lập đề xuất chi và chịu trách nhiệm chứng từ của phòng (không duyệt chi); xác nhận bảng kê thưởng, thù lao cộng tác theo quy chế.
- Báo cáo định kỳ cho Giám đốc vận hành; phối hợp Kế toán, Công tác sinh viên, Đào tạo và Marketing

Yêu cầu ứng viên

· Tốt nghiệp Đại học trở lên.

· Từng là Trưởng phòng (hoặc tương đương) phụ trách tuyển sinh tại cơ sở giáo dục; có quan hệ tốt với các trường THPT khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.

· Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ tuyển sinh thực địa, làm việc theo KPI, phân tích số liệu phễu tuyển sinh (dữ liệu → hồ sơ → nhập học).

· Sử dụng tốt Office, Google Sheet và ứng dụng quản lý dữ liệu (AppSheet/CRM) để theo dõi và báo cáo.

Sẵn sàng đi tuyến và làm việc cường độ cao