Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

1. Công tác lễ tân:

• Đón tiếp, chuẩn bị nước uống và kiểm soát khách ra vào Công ty;
• Theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, 5S tại văn phòng HO;
• Mua sắm đồ lễ, vệ sinh và kiểm tra thay nước khu vực ban thờ;
• Đăng ký và thanh toán chi phí gửi xe cho CBNV làm việc tại văn phòng HO;
• Thanh toán các chi phí hành chính: Điện, nước, Internet, nước uống, thuê máy photo…;
• Quản lý, sử dụng và điều động ô tô văn phòng phục vụ công việc của Công ty.

2. Công tác văn thư lưu trữ:

• Mở sổ theo dõi và phân phối, ban hành văn bản, tài liệu, công văn đi - đến đúng nơi nhận;
• Photocopy, scan, in ấn, công chứng các tài liệu của Công ty;
• Soạn thảo các văn bản, quy trình/quy định liên quan đến công tác văn thư lưu trữ theo yêu cầu cấp trên.

3. Công tác Hành chính:

• Hỗ trợ NV HC tổng hợp đề xuất và cấp phát VPP HO hàng tháng;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty: mua hoa quả, kê bàn ghế, chuẩn bị cốc và nước,…
• Mua hoa, quà sinh nhật cho các quản lý cấp cao của Công ty.

4. Công tác khác:

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính, GĐ Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty.

• Có từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan
• Ngoại hình sáng
• Tiếng anh giao tiếp cơ bản (Ưu tiên)
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Giao tiếp tốt, nhạy bén, tinh tế trong xử lý tình huống.
• Trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, nghiêm túc, đúng hẹn, bảo mật mọi thông tin.
• Sẵn sàng học hỏi, kiên trì, cầu thị.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý Excel cơ bản
• Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu giấy và dữ liệu máy tính.

• Mức lương: Lương thương lượng theo năng lực, 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ/Tháng
• Thưởng tháng 13 và thưởng kinh doanh theo năm tài chính.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Công đoàn theo quy định.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm; nghỉ Lễ/Tết theo quy định của pháp luật; được nghỉ hưởng lương 01 ngày trong tháng sinh nhật.
• Tham gia teambuilding hằng năm và các hoạt động nội bộ của Công ty.
• Hưởng chính sách ưu đãi học phí tại hệ thống trung tâm dành cho CBNV công ty lên đến 65%.
• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
• Được đào tạo bài bản theo lộ trình phát triển nghề nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty (thưởng Lễ/Tết, khám sức khỏe định kỳ...).