Kế Toán Ngân Hàng Kiêm Kế Toán Bán Xe

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kế toán ngân hàng – tín dụng

• Trực tiếp làm việc với các ngân hàng đối tác; phối hợp đàm phán hạn mức tín dụng, lãi suất, điều kiện vay vốn và bảo lãnh.
• Lập, kiểm tra hồ sơ tín dụng, vay vốn, giải ngân, bảo lãnh, gia hạn hạn mức và trả nợ vay; theo dõi dư nợ, lãi vay, lịch thanh toán và tài sản bảo đảm.
• Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán; lập ủy nhiệm chi, lệnh chuyển tiền, chứng từ nộp tiền và thực hiện giao dịch theo phê duyệt.
• Quản lý, đối chiếu số dư tiền gửi, quỹ tiền mặt, thu – chi; lập kế hoạch và báo cáo dòng tiền, kịp thời cảnh báo thiếu hụt nguồn vốn.
• Kiểm tra chứng từ, đối chiếu sổ phụ ngân hàng, hạch toán vào phần mềm; lưu trữ hồ sơ tín dụng, chứng từ ngân hàng và nộp ngân sách nhà nước.
• Phối hợp xử lý tài trợ vốn nhập xe, giải ngân, giải chấp hồ sơ xe; lập báo cáo tín dụng, dư nợ và ngân quỹ gửi Ban Giám đốc/Tập đoàn.

2. Kế toán bán xe và quản lý công nợ

• Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng mua bán xe, phụ lục, đơn đặt hàng, phiếu đặt cọc, đề nghị thanh toán và hồ sơ từ bộ phận Kinh doanh.
• Đối chiếu giá bán, chiết khấu, khuyến mại, hỗ trợ bán hàng với chính sách và phê duyệt; kiểm soát tính hợp lệ của hồ sơ bán xe.
• Theo dõi tiền đặt cọc, thanh toán, công nợ khách hàng và nhà cung cấp; phối hợp thu hồi công nợ và xác nhận điều kiện bàn giao xe.
• Phối hợp lập hóa đơn, phiếu xuất kho, hồ sơ bàn giao xe đúng quy định; hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và các nghiệp vụ mua bán xe.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn theo dòng xe, số VIN/số khung/số máy; đối chiếu kho xe, hồ sơ mua xe, chứng từ nhập khẩu (nếu có) và chi phí từng xe/lô xe.
• Phối hợp với kế toán thuế, kinh doanh và kho xe để đối chiếu số liệu, kiểm kê xe định kỳ, lưu trữ hồ sơ và lập báo cáo doanh thu, tồn kho, công nợ.

3. Kiểm soát thưởng xe và hồ sơ claim

• Kiểm tra chính sách thưởng doanh số, thưởng bán xe, hoa hồng, chương trình hỗ trợ từ hãng/nhà phân phối; đối chiếu điều kiện và bảng tính thưởng của các bộ phận.
• Kiểm tra, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ claim; theo dõi việc gửi, phê duyệt, thanh toán và xử lý hồ sơ thiếu/sai/bị từ chối.
• Đối chiếu công nợ các khoản thưởng, hỗ trợ phải thu; lập báo cáo thưởng xe, claim tồn đọng và cảnh báo rủi ro thất thoát.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc tương đương; có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm phù hợp.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại đại lý ô tô, có kinh nghiệm kế toán bán xe, hồ sơ tín dụng và làm việc với ngân hàng.
• Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán; cẩn thận, trung thực, chủ động, có kỹ năng phối hợp và kiểm soát chứng từ.

III. QUYỀN LỢI

• Lương 13–15 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật.
• Phụ cấp ăn trưa 730.000 đồng/tháng (ngoài lương); đóng BHXH trên toàn bộ lương cứng; thưởng lễ Tết, du lịch và các phúc lợi khác theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại đại lý Volkswagen; cơ hội phát triển chuyên môn tài chính, tín dụng và kế toán ô tô.

Lưu ý: Các nghiệp vụ thanh toán, thưởng và claim được thực hiện theo quy trình kiểm soát, phân quyền và phê duyệt của Công ty.