Trợ Lý Cá Nhân (Personal Assistant)

CD Media đang tìm kiếm một Trợ Lý Cá Nhân đa nhiệm (“Jack of all trades”) để đồng hành và hỗ trợ trực tiếp trong công việc, lịch trình, sáng tạo nội dung và đời sống hằng ngày cho Clara Dao. Bạn không cần phải quá xuất sắc ở một lĩnh vực cố định, nhưng phải có tư duy học nhanh, xử lý việc gọn gàng, tinh tế và luôn chủ động mang lại giải pháp để giúp Clara "nhẹ đầu" hơn mỗi ngày.

CÔNG VIỆC CHÍNH

Quản lý Lịch trình & Công việc Cá nhân

• Quản lý, nhắc nhở và theo dõi sát sao lịch làm việc, lịch quay, lịch họp, làm đẹp, di chuyển và các cuộc hẹn cá nhân.
• Chuẩn bị chu đáo hậu cần trước mỗi buổi họp, buổi quay, sự kiện hoặc các chuyến công tác.
• Follow-up (theo dõi) chặt chẽ các đầu việc Clara giao cho team nội bộ, đảm bảo không bị sót hoặc trễ deadline.

Hỗ trợ Đời sống & Hậu cần Hằng ngày

• Hỗ trợ mua sắm, chuẩn bị phục trang (outfit), mỹ phẩm, đạo cụ, đồ brand deal cho các buổi quay/chụp.
• Điều phối và làm việc với các bên dịch vụ liên quan: Người giúp việc, tài xế, stylist, makeup artist, spa, clinic, nhà hàng, khách sạn...
• Quản lý, phân loại và sắp xếp hệ thống tủ đồ, đồ quay, sản phẩm PR luôn ngăn nắp, sạch sẽ.

Hỗ trợ Sáng tạo Content & Hình ảnh

• Hỗ trợ set up bối cảnh đơn giản, ánh sáng, thiết bị và kiểm tra ngoại hình, nhắc shot list cho Clara trong quá trình quay.
• Hỗ trợ quay/chụp cơ bản bằng điện thoại; phân loại và quản lý file tư liệu, hình ảnh khi được giao.

Vận hành & Hành chính Đa nhiệm

• Sử dụng các công cụ quản lý công việc (Asana, Trello, Notion, Google Workspace) để cập nhật và checklist task.
• Nghiên cứu thông tin (research), so sánh dịch vụ/sản phẩm để đặt lịch hoặc liên hệ nhà cung cấp khi có yêu cầu.
• Tuyệt đối bảo mật 100% thông tin cá nhân, tài chính, mối quan hệ và hình ảnh thương hiệu của Clara Dao.

• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý cá nhân, Trợ lý nghệ sĩ/creator, Stylist assistant, hoặc làm việc trong ngành Hospitality/Luxury Service.
• Điểm cộng ứng viên biết lái xe oto
• Kỹ năng: Sắp xếp, quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực và nhịp độ thay đổi nhanh.
• Thành thạo các công cụ công nghệ cơ bản (Google Calendar, Drive, Notion/Asana...).
• Biết quay/chụp cơ bản bằng điện thoại; biết tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
• Gu thẩm mỹ: Có gu tốt, nhạy bén và đam mê lĩnh vực lifestyle, thời trang, làm đẹp và social media.
• Tính cách: Chủ động (không đợi nhắc), gọn gàng, tinh tế, không "drama", năng lượng tích cực và bảo mật thông tin tuyệt đối.

• Thu nhập hấp dẫn: lên tới 15.000.000đ / tháng (được deal theo năng lực thực tế).
• Làm việc trực tiếp với Clara Dao – Creator quốc tế sở hữu hàng triệu người theo dõi. Môi trường trẻ trung, sáng tạo và có tiêu chuẩn vận hành cao.
• Cơ hội học hỏi: Được đào tạo sâu về ngành Creator Economy, Social Media, Branding và kỹ năng quản lý công việc đỉnh cao.
• Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty.